一、項目概述

為借助“四川國際茶業(yè)博覽會”活動平臺，宣傳推介“巴中云頂”茶區(qū)域公用品牌，搭建巴中茶企品牌宣傳、產(chǎn)品銷售、市場開拓平臺，提升“巴中云頂”品牌影響力和市場占有率，促進巴中茶產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，根據(jù)《四川省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳關于組織參加第十三屆四川國際茶業(yè)博覽會的通知》要求，本項目采用競爭性磋商方式面向社會公開征集符合要求的服務供應商，完成第十三屆四川國際茶業(yè)博覽會“巴中云頂”展館設計搭建服務項目。

二、服務內(nèi)容

1、成交供應商負責第十三屆四川國際茶業(yè)博覽會“巴中云頂”展館的設計、搭建、布展、撤展和現(xiàn)場管理服務等工作。

2、具體工作內(nèi)容包括但不限于：整個巴中展館的總體策劃設計(含主題、平面、展品陳設、接待臺、儲物室等)、巴中展館組織及實施工作，布置搭建、物料設計制作、設備提供(音響、燈光、高科技多媒體展示、植物鮮花租賃等)和展示展銷活動現(xiàn)場的安保、衛(wèi)生、設施安全的管理服務，展示展銷區(qū)設置合理科學，協(xié)調(diào)一致，通行順暢，充分利用場地，符合場地搭建要求。按照采購人的意見及時修改設計方案并提供設計小樣，承諾與采購單位能有效溝通；文本資料要素齊全、內(nèi)容完整，符合國家有關技術規(guī)定。成交后設計方案的修改完善以最后審定的為準。

3、展示手段多樣化。展示方式包括實物、場景、模型、圖片、文字、多媒體、音箱設備等形式，適當運用現(xiàn)代高科技聲光影像展示技術，給人以較強烈的視覺沖擊力。參觀路線與功能分區(qū)明晰，結合現(xiàn)場實際情況及人流分布，設計科學、布局合理。

三、整體要求

1、展館面積：510平方米，設計布展服務費用最高限價29萬元（包括招標方案調(diào)整后經(jīng)采購方同意所增加的部分費用）。

2、場地位置：成都世紀城國際會展中心3號館T307。

3、設計要求：

（1）主題突出。布展總體設計要符合巴中茶文化本土特色，融入綠色生態(tài)、高山茶葉等特色元素。

（2）簡潔大方。設計思路新穎獨特，定位準確，風格大方得體、簡潔大氣，不矯揉做作，畫面精美逼真，造型美觀，色彩搭配協(xié)調(diào)。

（3）布局合理。整體布局和諧統(tǒng)一，功能分區(qū)、空間利用科學合理，展區(qū)過渡自然，通道線形流暢，參觀線路脈絡清晰，展館結構安全牢固，電源插座美觀實用，能夠滿足參展需要。

4、布展內(nèi)容

（1）四川國際茶業(yè)博覽會“巴中云頂”展館共有約27家以上企業(yè)參展，需按企業(yè)數(shù)量設計相應個數(shù)、相對獨立的展區(qū)供參展企業(yè)使用，每個展位需配備茶葉展示柜、儲物柜、展臺1個，椅子或凳子四個，展臺內(nèi)外各兩個，每個展區(qū)里要配置1個燒水用的電源插座。

（2）結合燈光效果設計營造氛圍、展廳展墻設計、展區(qū)布展功能設計及布置、展廳全套文字策劃等，具體布展內(nèi)容以采購人要求為準。

（3）音響視頻播放區(qū)，提供必要的音響、LED屏或投影儀設備，保證宣傳片等影像資料順利播放。

（4）設置品茗洽談區(qū)。

5、服務要求

（1）展館材質(zhì)：所有物料的租賃和制作需本著節(jié)能環(huán)保的原則進行，所提供的設備或貨物需符合國家相關的節(jié)能或強制性標準要求，環(huán)保無毒，優(yōu)質(zhì)安全。所有設備的組裝和鋪設均需避免安全隱患，符合消防要求。

（2）資料提供：供應商在響應文件中提供比較成熟的設計方案，具體包括內(nèi)容腳本、三維效果圖、平面效果圖、設備配置表、執(zhí)行預算等。執(zhí)行預算中須標明材料可否利用，并附材料圖片。供應商認為需在響應方案中展示設計細節(jié)的，應附對應效果圖。

（3）設備要求：燈光效果清晰明亮，與展臺主色調(diào)協(xié)調(diào)相稱，整體效果大氣磅礴，富有時代感；音響效果清晰不刺耳，現(xiàn)場播放無回音，能滿足專題片視聽播放需求，烘托展會現(xiàn)場氣氛。

（4）現(xiàn)場要求：成交供應商派出工作團隊在布展和展會期間駐場服務，對展覽設備的維護及時、有效，不得出現(xiàn)設備故障，因設備故障對展覽造成負面影響的，采購人有權要求成交供應商追述賠償，一切后果由成交供應商承擔。成交供應商須在響應文件中明確展會期間現(xiàn)場服務人員名單及職責分工。搭建期間，若產(chǎn)生理賠，由成交供應商自行承擔。布展期間，設計主創(chuàng)人員須現(xiàn)場做好更換設計畫面的準備工作。

四、商務及其他要求

1、服務時間：第十三屆茶博會舉辦時間：2024年5月9日--5月12日（具體時間以四川省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳最終通知時間為準）。成交供應商須在展會開始前完成全部前期工作。

2、履約時間：2024年4月28日前完成最終設計方案（包括平面設計及各種配套的表達方式等），必要時成交供應商須駐點按采購人要求完善設計方案，直至形成最終方案送審。成交供應商應在茶博會舉行時間前完成展館搭建，確保茶博會順利布展。

3、履約地點：成都世紀城國際會展中心3號館T307。 

4、報價要求：本項目報價是指供應商完成本項目所有服務內(nèi)容的全部費用，包括但不限于：展臺展柜等設計制作費、搭建費、材料費、現(xiàn)場管理、后勤保障、展場服務、安全保衛(wèi)、運輸費、臨時設施費、人工費、保險、稅費、管理費、安全文明施工費、撤展費用及利潤等完成本項目一切相關費用。采購人在項目結算時不再向成交供應商支付其他任何費用。如出現(xiàn)在響應報價估算錯誤等引起的損失由供應商自行承擔。

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