前面已經(jīng)提到，就范疇講，展示設(shè)計(jì)可分為文化空間展示設(shè)計(jì)、商業(yè)空間展示設(shè)計(jì)、專題空間展示設(shè)計(jì)。它是一項(xiàng)多程序?qū)I(yè)性強(qiáng)、涉及面廣的系統(tǒng)工程，是以傳遞信息為目的的設(shè)計(jì)活動(dòng)。同時(shí)，它是一項(xiàng)時(shí)間性特強(qiáng)的工程。什么時(shí)候編寫腳本，什么時(shí)候開始設(shè)計(jì)，什么時(shí)候施工，進(jìn)度如何安排，什么時(shí)間進(jìn)館布展，什么時(shí)間預(yù)展，什么時(shí)間撤展，環(huán)環(huán)相扣。在整個(gè)展覽中，所有施工項(xiàng)目管理組或者參展單位既爭(zhēng)先恐后又同步發(fā)展，既各自為政又密切合作，既各展風(fēng)采又服從大局，呈現(xiàn)出的是一種既高度競(jìng)爭(zhēng)又統(tǒng)一協(xié)調(diào)的局面。因而，要保證整個(gè)展示工程的順利進(jìn)行，建立一個(gè)比較科學(xué)系統(tǒng)的展示設(shè)計(jì)工作程序是十分必要的。

一般而言，展示設(shè)計(jì)由開始到結(jié)束，歷經(jīng)展示設(shè)計(jì)的前期策劃籌備工作、展示的設(shè)計(jì)以及展示施工等整個(gè)過程。其中，前期策劃籌備工作主要在于腳本文案的編寫、展品信息的收集、展示空間的全面熟悉等；而設(shè)計(jì)和施工階段則包括主題定位、概念設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)深化完善、成果展示乃至施工制作等一系列的工作。誠(chéng)然每個(gè)環(huán)節(jié)并不是截然分開的，很多時(shí)候是互相聯(lián)系、互相交叉的有時(shí)還需要彼此合作。要確保信息傳播的準(zhǔn)確性、全面性，展示效果的藝術(shù)性，展示形式的科學(xué)性，展示制作的可靠性，展示經(jīng)費(fèi)的合理性，建立科學(xué)合理的工作程序是十分必要的。

前期策劃籌備工作實(shí)際上是整個(gè)展示活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，雖然不是真正意義上的設(shè)計(jì)工作，但包括許多前期設(shè)想、籌備和組織工作，并且，許多商業(yè)性的展示活動(dòng)還包括資金籌集、廣告營(yíng)銷、宣傳推廣等一系列準(zhǔn)備工作，這些工作雖然并不一定由設(shè)計(jì)師承擔(dān)，但這些工作的進(jìn)展直接影響到后期設(shè)計(jì)工作的進(jìn)展和最終展示的效果。

（一）撰寫腳本

展示設(shè)計(jì)文字腳本的撰寫，實(shí)際上是展示設(shè)計(jì)工作的真正開端。一般的博覽會(huì)設(shè)計(jì)、博物館設(shè)計(jì)等由于內(nèi)容復(fù)雜、展品繁多、涉及的時(shí)間跨度大等原因，其文字腳本往往需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間來醞釀。有時(shí)，具爭(zhēng)議性的主題性展覽的文字腳本還得請(qǐng)多方面的專家商議才能確定。而商業(yè)性的展示活動(dòng)對(duì)文字腳本的要求不是很嚴(yán)格，常以展示項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書作為設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備工作。不過作為總體設(shè)計(jì)前的方案，文字腳本還是必需的，因?yàn)槟_本是展示設(shè)計(jì)的根本，是展示設(shè)計(jì)作為相對(duì)限定的客體設(shè)計(jì)的首要依據(jù)。

一般來說，撰寫文字腳本時(shí)，設(shè)計(jì)師需在總綱的統(tǒng)領(lǐng)下，把所有設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分和量化，并提出具體要求。如下：

展示內(nèi)容：實(shí)物種類、數(shù)量、尺寸、色彩、造型、展示形式等。

展示環(huán)境：空間結(jié)構(gòu)、空間尺寸、界面色彩、展示面積、展示平面狀況。

展示道具：標(biāo)準(zhǔn)式展具或自行設(shè)計(jì)展具，展具尺寸、色彩、肌理，展場(chǎng)類型、尺寸、數(shù)量，咨詢臺(tái)造型、色彩，資料架造型、結(jié)構(gòu)、材質(zhì)、數(shù)量，護(hù)欄形式、數(shù)量等。

版面裝飾：版面形式、色彩，圖片數(shù)量、尺寸，排版形式，企業(yè)標(biāo)志、字體、色彩，圖表形式、內(nèi)容等。

只有整體熟悉、全面理解腳本才能很好地完成一項(xiàng)展示設(shè)計(jì)工程。

（二）調(diào)查研究

展示設(shè)計(jì)是一項(xiàng)針對(duì)性很強(qiáng)的客體設(shè)計(jì)。展示活動(dòng)的目的在于以營(yíng)造形象、宣傳產(chǎn)品等多種藝術(shù)方式或者視覺手段來傳播信息，其主體往往是客戶及其產(chǎn)品。同時(shí)，不同的展覽，其展出期限、展出地點(diǎn)、展品本身、參觀對(duì)象等客觀因素也會(huì)不同。因此，在進(jìn)行設(shè)計(jì)之前需要調(diào)查、分析、研究客戶或者產(chǎn)品等主體以及參觀對(duì)象等客觀因素的實(shí)際情況。

為了保證設(shè)計(jì)合理、預(yù)算精確和布展順利，設(shè)計(jì)師需要完全理解展示要求，充分認(rèn)識(shí)展示的內(nèi)容，了解客戶及其產(chǎn)品，這樣，其設(shè)計(jì)思路才會(huì)清晰。而這一切都是建立在充分的調(diào)查以及研究探討的基礎(chǔ)上。一般情況下，展示設(shè)計(jì)前的調(diào)查研究主要可以從以下幾個(gè)方面人手：

1．掌握客戶的企業(yè)理念和展示目的。這是深層次理解展覽目的和要求、了解客戶的有效途徑。

2．了解客戶的布展目的和預(yù)期效果。布展目的和預(yù)期效果是客戶展示計(jì)劃的根本，是展示設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)，設(shè)計(jì)者只有理解、吃透，才能準(zhǔn)確把握設(shè)計(jì)的方向。有時(shí)，設(shè)計(jì)者還必須對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的信息對(duì)象作大量的對(duì)比，綜合分析后得出相應(yīng)結(jié)論。

3．必須弄清展品的種類和數(shù)量以及展品的尺寸或其他特殊要求。設(shè)計(jì)者對(duì)展品的種類及展品的尺寸的了解，直接關(guān)系到展示的方式和空間構(gòu)想。除此之外，設(shè)計(jì)者還必須熟悉各種設(shè)備和材料的規(guī)格、大致價(jià)格、材料的性能等，以滿足特殊的展示要求。

市場(chǎng)調(diào)查對(duì)任何設(shè)計(jì)活動(dòng)都是必要的。通過市場(chǎng)調(diào)查，設(shè)計(jì)者可以了解同類展示活動(dòng)的展示形式和技術(shù)應(yīng)用、目標(biāo)觀眾對(duì)一般展示活動(dòng)的認(rèn)同感及展示效果的評(píng)價(jià)，以分析影響展示效果的各種因素，掌握展示活動(dòng)中使用的電動(dòng)、電子、光電和其他技術(shù)產(chǎn)品的各種參數(shù)、市場(chǎng)價(jià)格及生產(chǎn)廠家。通過調(diào)查，設(shè)計(jì)者還可以對(duì)客戶的主要競(jìng)爭(zhēng)者及其產(chǎn)品情況進(jìn)行了解，從而確保展示設(shè)計(jì)在信息傳播上的準(zhǔn)確性和全面性。

（三）相關(guān)技術(shù)資料

任何展示都必須在一定的空間和時(shí)間內(nèi)完成，對(duì)展示空間各方面進(jìn)行了解至關(guān)重要。除了對(duì)市場(chǎng)加以調(diào)查外，設(shè)計(jì)者最為重要的就是對(duì)展示場(chǎng)

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